职业卫生档案，是指职业卫生监督执法、职业卫生技术服务、职业卫生防治、管理以及职业卫生科学研究活动中形成的，具有保存价值的文字、材料、图纸、照片、打表、录音带、录像、影片、计算机数据等文件材料。职业卫生档案是职业病防治过程的真实记录和反映，也是卫生行政执法的重要参考依据。职业卫生行政及监督机构、职业卫生技术服务机构、承担职业健康监护和职业病诊断的医疗卫生机构、用人单位都应当建立职业卫生档案，并指定专（兼）职人员或者指定职业卫生管理机构或者组织负责。

　　(一）《职业病防治法》对用人单位建立职业卫生档案和劳动者职业健康监护档案的要求

　　第三十七条 用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案，并按照规定的期限妥善保存。

　　职业健康监护档案应当包括劳动者的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果和职业病诊疗等有关个人健康资料。

　　劳动者离开用人单位时，有权索取本人职业健康监护档案复印件，用人单位应当如实、无偿提供，并在所提供的复印件上签章。

　　(二）用人单位建立和完善职业卫生档案的意义

　　(1)职业卫生档案和劳动者职业健康监护档案是职业病危害预防、评价、控制、治理、研究和开发职业病防治技术以及职业病诊断鉴定的重要依据；

　　(2)有利于用人单位系统记录所开展的职业卫生工作，积累相应资料，为提高自身职业病防治水平提供基础数据；

　　(3)有利于区分健康损害责任，解决用人单位和劳动者可能发生的纠纷（劳资关系、职业病诊断与保障等方面）;

　　(4)有利于用人单位加强自身职业卫生管理，提高用人单位职业病防治水平。

　　(三）用人单位职业卫生档案的主要内容和要求

　　(1)国家有关职业病防治工作的法律、法规、规范、标准清单及有关文本；

　　(2)职业卫生管理方针、目标，职业卫生管理制度，职业病防治工作计划和年度总结；

　　(3)职业卫生专（兼）职管理组织、职能及人员分工；

　　(4)职业卫生管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件；

　　(5)建设项目职业病危害管理档案

　　1)建设项目计划任务书及批准文件等；

　　2)建设项目初步设计书；

　　3)工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料；

　　4)全套竣工图纸、验收报告、竣工总结；

　　5)职业病危害预评价委托书与预评价报告；

　　6)职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告；

　　7)职业卫生监管部门审查意见书；

　　8)职业卫生监管部门验收意见书。

　　(6)建设项目职业病危害因素申报资料

　　包括职业病危害因素（种类、存在岗位、来源、预防策略）清单。

　　(7)储存和使用的化学品清单

　　包括种类、量、使用的部位、储存的部位、毒性资料、预防策略。

　　(8)工作场所职业病危害因素检测与评价资料

　　包括职业病危害因素检测与评价委托书，职业病危害因素检测记录与评价报告。

　　(9)职业病防护设施防护及维修档案

　　1)设备的操作规程、合格证书；

　　2)安装、调试验收记录；

　　3)运行使用记录

　　4)维修记录，包括维修责任人、维修原因、维修日期、维修人等。

　　(10)职业病防护用品档案

　　包括工种清单，应配备清单，实配备清单，使用情况等。

　　(11)职业健康监护资料

　　1)职业健康监护委托书；

　　2)职业健康检查工种及人员名单；

　　3)职业健康检查结果与分析报告；

　　4)职业禁忌症名单及调离情况；

　　5)个人职业健康监护档案，包括劳动者的职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果和职业病诊疗等有关个人健康资料；

　　5)职业病检出名单。

　　(12)职业卫生培训教育计划、培训内容、授课记录及考核成绩；

　　(13)职业病（含工作有关疾病）发生情况及职业病患者处理情况记录；(14)用人单位职业病预防控制措施技术档案；

　　(15)职业病诊断、鉴定资料；

　　(16)各种监督文书；

　　(17)各种设备、化学品中文说明书；

　　(18)各种汇总资料

　　1)职业病危害因素检测结果汇总资料；

　　2)职业健康监护汇总资料；

　　3)职业病发病情况汇总资料；

　　4)职业病人处理、安置情况汇总资料；

　　5)培训情况汇总资料；

　　6)因病缺勤情况汇总资料；

　　7)职业病防护设施汇总资料；

　　8)劳动者死亡资料。

　　(四）用人单位职业卫生档案的要求及保存期限

　　(1)职业卫生档案案卷归档前要做好的事项

　　1)简明扼要地拟写案卷标题，包括文件制发机关、内容、文种三个部分，标题要反映案卷的内容；

　　2)根据档案保管期限的规定，注明每一案卷的保管期限，职业卫生档案一般为永久保存；

　　3)填写卷内目录、备考表及案卷皮、编号，装订成卷；

　　4)归档的案卷要填写移交目录，双方签字。

　　(2)档案室对各部门移交来的职业卫生档案，要认真进行质量检查，及时编号登记，入库保管；

　　(3)档案工作人员要对档案的收进、移出、销毁、管理、借阅利用等情况进行登记，档案工作人员调离时，必须办好交接手续；

　　(4)职业卫生档案库房要坚固、安全，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等项工作，并有应急措施。职业卫生档案库要设专人管理，定期检查清点，如发现档案破损、变质时要及时修补复制；

　　(5)利用职业卫生档案的人员应当爱护档案，职业卫生档案室严禁吸烟，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损、转借和擅自翻印；

　　(6)对保管的职业卫生档案要积极提供利用，严格执行借阅制度。对于涉及劳动者个人健康资料的，用人单位应当履行保密义务。

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